DATENSCHUTZ

[1. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO]

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten
gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist der technische Betreiber,
der Domain und Server betreibt:

  Technischer Administrator
  E-Mail: [email protected]

[1a. Inhaber & Hauptverantwortlicher (Inhalt)]

Inhaber der Community und inhaltlich verantwortlich ist:

► BITTE AUSFÜLLEN:
Vorname Nachname
Musterstraße 1, 12345 Musterstadt
E-Mail: [email protected]

Der Inhaber bestimmt den Zweck dieser Website und der Community,
ist jedoch nicht unmittelbar in den technischen Betrieb und
die Datenverarbeitung eingebunden.

[2. Welche Daten wir verarbeiten]

── 2a. Websitebesuch (technisch notwendig) ──

Bei jedem Aufruf unserer Website verarbeitet der Server
automatisch folgende Daten:

  - IP-Adresse des anfragenden Geräts
  - Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  - Aufgerufene Seite / URL
  - Browser-Typ und -Version (User-Agent)

WICHTIG: Der gesamte Webtraffic wird zum Schutz von Server
und Website über das Netzwerk von Cloudflare geleitet
(Reverse Proxy / DDoS-Schutz). Cloudflare verarbeitet dabei
zwangsläufig deine IP-Adresse und Verbindungsdaten. Weitere
Informationen dazu findest du in Abschnitt 4.

Diese Daten werden von uns nicht dauerhaft gespeichert und
dienen ausschließlich dem technisch sicheren Betrieb.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes
Interesse an sicherem Betrieb und Schutz vor Angriffen).

── 2b. Discord-Beitritt & Login ──

Die Datenverarbeitung beginnt automatisch mit dem Beitritt
zum Discord-Server des Chaoschaotenclan ODER mit dem Login
auf dieser Website über Discord. Beides löst die Verarbeitung
gleichermaßen aus — eine separate Zustimmung ist nicht
erforderlich, da die Datenverarbeitung technisch notwendiger
Bestandteil der Community-Mitgliedschaft ist.

Dabei werden folgende Daten verarbeitet und in unserer
Datenbank gespeichert:

  - Discord-Benutzername
  - Discord-ID (numerisch)
  - Profilbild (Avatar-Hash)
  - Zugewiesene Rolle im Clan

Zweck: Betrieb des Discord-Servers, Darstellung auf der
Mitgliederseite und Betrieb des Mitglieder-Dashboards.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung
der Community-Mitgliedschaft).

── 2c. Discord Bot (Synchronisierung & Online-Status) ──

Ein Discord-Bot ist mit dem Community-Server verbunden und
verarbeitet automatisch und fortlaufend:

  - Discord-Benutzernamen und -IDs
  - Rollen und Rollenzuweisungen
  - Zeitstempel von Beitritt und Rollenänderungen
  - Online-Status der Mitglieder (online / abwesend / offline)

HINWEIS zum Online-Status: Der Online-Status wird ausschließlich
zur Berechnung aggregierter Statistiken genutzt (z.B. Anzahl
aktiver Mitglieder auf der Startseite). Es wird NICHT gespeichert
oder nachverfolgbar gemacht, wer zu welchem Zeitpunkt online
war. Eine Rückverfolgung auf einzelne Personen ist nicht möglich.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Betrieb der
Community-Infrastruktur).

── 2d. Sprachkommunikation & Videoübertragung ──

Im Rahmen der aktiven Community-Teilnahme (Discord-Voicechat,
gemeinsames Spielen) sowie bei Live-Streams werden verarbeitet:

  - Stimme (Sprachaufnahmen in Voice-Channels)
  - Videobild (bei aktivierter Kamera oder Screen-Share)
  - Aufnahmen durch aktive Streamer der Community

HINWEIS: Live-Streams werden öffentlich übertragen und können
aufgezeichnet werden. Dabei können deine Stimme, dein Bild
sowie dein Discord-Nutzername für Dritte sichtbar sein.

Die Teilnahme an Sprach-/Videokanälen und das Erscheinen in
Streams ist freiwillig. Du kannst jederzeit die Kamera
deaktivieren, den Voice-Chat verlassen oder den Streamer
bitten, dich nicht zu übertragen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung
durch freiwillige Teilnahme). Die Einwilligung kann jederzeit
durch Verlassen des Channels widerrufen werden.

Bitte beachte auch die Datenschutzbestimmungen von Discord:
https://discord.com/privacy

[3. Cookies und Session]

Diese Website verwendet ausschließlich einen technisch
notwendigen Session-Cookie, der nach dem Schließen des
Browsers erlischt. Es werden keine Tracking- oder
Marketing-Cookies verwendet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

[4. Drittanbieter]

── Cloudflare (Sicherheit & Infrastruktur) ──
Cloudflare Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA
Datenschutzerklärung: https://www.cloudflare.com/privacypolicy/

Zur Absicherung unserer Website und unseres Servers nutzen
wir Cloudflare als Reverse Proxy. Cloudflare schützt uns vor
DDoS-Angriffen, schädlichem Traffic und anderen Bedrohungen.

Dabei verarbeitet Cloudflare in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO):
  - IP-Adressen aller Besucher
  - HTTP-Anfragen und Antwortdaten
  - Verbindungsmetadaten (Zeitstempel, Protokoll etc.)

Cloudflare agiert als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.
Die Datenübertragung in die USA erfolgt auf Basis des
EU-U.S. Data Privacy Framework sowie Standardvertragsklauseln
(Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

── Discord (Login, Bot, Voice, Streaming) ──
Discord Inc., 444 De Haro Street, San Francisco, CA 94107, USA
Datenschutzerklärung: https://discord.com/privacy
Bei der Nutzung von Discord werden Daten in die USA übertragen.
Discord ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

── Streaming-Plattformen ──
Streams können über externe Plattformen (z.B. Twitch, YouTube)
übertragen werden. Deren eigene Datenschutzbestimmungen gelten
zusätzlich zu dieser Erklärung.

[5. Weitergabe von Daten]

Eine Weitergabe deiner Daten an Dritte findet nicht statt,
außer in folgenden technisch notwendigen Fällen:

  - Cloudflare (Sicherheit/Infrastruktur, als Auftragsverarbeiter
    gem. Art. 28 DSGVO — verarbeitet IP-Adressen, siehe Abschnitt 4)
  - Hosting-/Serverdienstleister (technischer Betrieb)
  - Öffentliche Sichtbarkeit bei Live-Streams (siehe 2d)
  - Gesetzliche Verpflichtung zur Herausgabe an Behörden

[6. Speicherdauer & automatische Löschung]

  - IP-Adressen: keine dauerhafte Speicherung
  - Discord-Profildaten: solange aktive Mitgliedschaft besteht
  - Stream-Aufzeichnungen: je nach Plattform-Einstellungen
    des streamenden Mitglieds

── Automatische Datenlöschung beim Serveraustritt ──

Verlässt du den Discord-Server des Chaoschaotenclan, werden
alle deine bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten
VOLLAUTOMATISCH und unverzüglich gelöscht. Es ist kein
manueller Löschantrag notwendig.

Gelöscht werden dabei automatisch:

  - Discord-Benutzername
  - Discord-ID
  - Profilbild (Avatar-Hash)
  - Zugewiesene Clan-Rolle

Dieser Vorgang wird durch den Discord-Bot ausgelöst und
erfordert kein weiteres Zutun deinerseits.

[7. Deine Rechte (Art. 15–22 DSGVO)]

Du hast jederzeit das Recht auf:

  - Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15)
  - Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16)
  - Löschung deiner Daten (Art. 17)
  - Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
  - Datenübertragbarkeit (Art. 20)
  - Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21)
  - Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3)

WICHTIGER HINWEIS ZUM WIDERSPRUCH:

Da die Datenverarbeitung (Discord-Bot, Mitgliederverwaltung,
Online-Status) technisch notwendiger und untrennbarer
Bestandteil der Community-Mitgliedschaft ist, führt ein
Widerspruch gegen die Datenverarbeitung zwingend zum
Ausschluss (Kick) vom Discord-Server des Chaoschaotenclan.

Nach Widerspruch gelten folgende Fristen:

  - Entfernung vom Discord-Server: unverzüglich
  - Automatische Datenlöschung: erfolgt durch den Bot
    unmittelbar nach dem Serveraustritt (siehe Abschnitt 6)
  - Sollte die automatische Löschung nicht greifen:
    manuelle Löschung innerhalb von 30 Tagen garantiert

Der Widerspruch kann formlos per E-Mail erfolgen. Du erhältst
eine Bestätigung nach abgeschlossener Datenlöschung.

Zur Ausübung deiner Rechte wende dich an den
DSGVO-Verantwortlichen:
E-Mail: [email protected]

Für inhaltliche Anliegen zur Community wende dich an den
Inhaber: ► BITTE AUSFÜLLEN ([email protected])

[8. Beschwerderecht]

Du hast das Recht, dich bei einer zuständigen
Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung deiner
Daten zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

Stand: 02.06.2026